プライバシーポリシー
｜プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
株式会社マイウエルネス（以下、「当社」といいます。）では、個人情報保護の重要性を鑑み、当社において取得する個人情報を保護するために、以下の事項を基本方針として取り組みます。
1．個人情報の取得、利用、管理について
当社の事業のために取得した個人情報については、当該事業の範囲内でのみ利用し、本人に無断で第三者に提供することはいたしません。また、個人番号を含む個人情報（以下、「特定個人情報」という。）については、法で定められた利用範囲でのみ利用し、本人の同意の有無にかかわらず、法に定める場合を除き、提供いたしません。
また、個人情報の漏えい、滅失、改ざん等の事態を防ぐために適切な管理体制を構築して、その保護に努めます。
当社は、業務を円滑に進める目的において個人情報を外部へ委託する場合は、委託先を当社規定の審査により選定し、個人情報保護に関する契約を締結したうえで適切に管理を行います。
２．個人情報に関する法令等の遵守
当社は、個人情報の取り扱いにあたり、法律および関連法令等を遵守します。
３．関係規程等の改善および遵守について
当社は、「マイウエルネス個人情報保護規程」をはじめ、個人情報が適切に保護されるよう、関係規程を常に整備するとともに継続的に改善し、全従業員にもその趣旨を徹底し、個人情報の保護に努めます。
４．問い合わせ窓口の設定について
当社の個人情報の取り扱いについては、
「お問い合わせ窓口」を設けて、適切に対応します。
お問い合わせ窓口：総務部 電話03-4500-1350
制定日2024年６月１日
株式会社マイウエルネス
代取締役社長 長谷川 朱美
｜個人情報の利用目的について
当社では、健康保険組合等の健全な発達に期することを目的として、様々な事業を行っています。
健康保険組合をはじめ、皆様から提供いただいた個人情報については、当社事業の範囲内において利用させていただいていますが、個人情報保護法及び厚生労働省が策定したガイダンスの趣旨に基づいて、当社の保有個人情報の利用目的を以下のように公表いたします。
【1】保健指導事業・健康情報提供事業
1 健康相談・健康増進サービス（専門職による対面、オンラ イン面談、電話等による相談、講義形式）の提供
2 サービス提供に伴う各種連絡（郵送、電話、電子メール等）
3 サービス利用者が健康記録を入力するために当社が用意したWEBサービス等の連携
4 事業の委託元（健保組合、国保、共済組合等の医療保険者、事業所等）への実施報告
5 システムの連携保守
6 サービスに関するお問い合わせ対応
7 サービス改善のための分析
【2】お問い合わせ
8 お問い合わせへの対応
9 お問い合わせへの対応に付随する業務
【3】セミナー申込・サービス申込・見積書依頼・資料請求
1 お申込み事項への対応
2 当社のセミナー・サービス等の案内
【4】各種アンケート調査
①当社のセミナー・サービス等のご案内
②サービス改善のための分析
③上記に付随する業務
【5】社員・健康相談員募集
①選考・採用、選考・採用に付随する業務
②専門資格の確認
③業務説明会のご案内
④業務委託契約の締結
⑤上記に付随する業務
【6】ハラスメント通報窓口
①ハラスメント通報の受付及び通報者が属する組織の対応責任者への報告
②本窓口に関するお問い合わせ対応
③サービス改善のための分析
｜特定個人情報の利用目的について
健康保険組合をはじめ、皆様から提供いただいた個人番号を含む個人情報（以下、「特定個人情報」という。）の利用目的については、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」に基づき原則として以下のとおりとします。
○特定保健指導に関する業務全般
○ 健康保険・厚生年金保険関係届出事務
○ 雇用保険関係届出事務
○ 労働者災害補償保険法関係届出事務
○ 国民年金第三号被保険者関係届出事務
○ 給与所得・退職所得に係る源泉徴収票作成事務
｜個人情報の第三者提供について
個人情報について、本人の同意を得ずに第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づく以下の場合は、本人の同意を得ずに第三者提供を行うことがあります。
ただし、当該情報が特定個人情報の場合、本人の同意の有無にかかわらず番号法第１９条に定める場合を除き第三者に提供することはありません。
○第三者提供の例外
１．法令に基づく場合
２．人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
３．公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
４．国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
｜個人情報を用いる事業の委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、業務の一部を外部に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を外部に委託する際、委託にあたっては、法令および当社で定めた基準に従い、契約関係を伴わない再委託は行っておりません。
｜個人情報の開示・訂正・利用停止について
当社の保有個人情報の開示・訂正・利用停止（以下、「開示等」といいます）については、総務部までお問い合わせ下さい。
ただし、法令に基づき以下に掲げる事項に該当する場合は、開示に応じることはできませんので、ご了承下さい。
【開示の例外】
(1)本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)他の法令に違反することとなる場合
｜個人情報の取扱い等に関するお問い合わせについて
当社における個人情報の取扱い等について、ご質問等がある場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡下さい。
なお、当社における個人情報の取扱いについて、ご質問等がある場合は、にお問い合わせ下さいますようお願い致します。
【個人情報お問い合わせ窓口】
総務部 受付時間：月～金 9:00～17:00 ※祝日を除きます
TEL:03-4500-1350
E-mail：contact＠my-wellness.co.jp